📱 QR Check-in

Maak een onvergetelijke eerste indruk. Bezoekers, leveranciers en medewerkers melden zich contactloos en razendsnel aan via een unieke QR-code op hun smartphone of een elegant display bij de receptie.

Ontdek de mogelijkheden
QR Code Check-in ToegangFlow

Hoe werkt het? In 3 simpele stappen

1

Uitnodiging & QR

De bezoeker ontvangt vooraf automatisch een e-mailbevestiging met een unieke, persoonlijke QR-code.

2

Scan & Check-in

Bij aankomst scant de bezoeker de QR-code voor de lezer of intercom bij de entree of receptie.

3

Directe notificatie

De gastheer of medewerker krijgt direct een automatische melding dat de afspraak is gearriveerd.

De ketenreactie van een QR-scan

Een QR-check-in is nooit een op zichzelf staande actie. Het is de digitale vonk die direct de rest van het ToegangFlow-ecosysteem in beweging zet:

Hardware trigger

Aansturing van Smart Access

Zodra een geautoriseerde QR-code wordt gescand, geeft de software direct een beveiligd signaal aan de fysieke deursloten of tourniquets van Smart Access om te ontgrendelen.

Communicatie

Activatie Directe Meldingen

De scan identificeert direct de gekoppelde gastheer. Directe meldingen stuurt binnen 1 seconde een pushbericht of e-mail naar de juiste medewerker dat het bezoek binnen is.

Veiligheid

Live update BHV & Dashboard

De check-in registreert de bezoeker direct als 'aanwezig' in het centrale Realtime Dashboard. Bij calamiteiten beschikt de BHV hierdoor direct over een sluitende digitale presentielijst.

De voordelen voor jouw organisatie

Efficiëntie voor de receptie, gastvrijheid voor je bezoekers.

⏱️ Geen wachtrijen meer

Ontlast de receptie tijdens piekuren. Bezoekers hoeven niet handmatig in een papieren logboek te worden ingeschreven; het hele proces duurt slechts 3 seconden.

🔔 Automatische notificaties

Zodra een gast scant, wordt er direct een e-mail of pushbericht verstuurd naar de juiste medewerker. Geen onnodig bellen of zoeken naar collega's meer.

🔥 Waterdichte BHV-veiligheid

Bij een calamiteit telt elke seconde. Het systeem houdt realtime bij wie er binnen is via de QR-check-ins, direct inzichtelijk op de smartphone van de BHV-organisatie.

Product- & Systeemeigenschappen

Klaar voor een moderne, gastvrije ontvangst?

Laat ons je adviseren over de perfecte opstelling van ToegangFlow voor jouw receptie of buitendeur.

Plan een gratis demo